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Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette page explique quelles informations le site vivlight.fr recueille, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

Sur cette page

  1. Qui est responsable de vos données
  2. Ce que nous recueillons, et pourquoi
  3. Aucun cookie, aucun traceur
  4. Qui accède à vos données
  5. Vos droits
  6. Votre dossier médical et les données de soin
  7. Évolution de cette politique

Qui est responsable de vos données

VIVMED, société par actions simplifiée, 25 avenue de la Marne, 33700 Mérignac (RCS Bordeaux 988 201 109), est responsable des traitements décrits ci-dessous.

Contact dédié : dpo@vivlight.fr · Téléphone : À COMPLÉTER : téléphone

Délégué à la protection des données : dpo@vivlight.fr

Ce que nous recueillons, et pourquoi

Formulaire de contact

Base légale

L'exécution de mesures prises à votre demande avant une éventuelle prise en charge.

Durée de conservation

6 à 12 mois à compter de votre demande, puis suppression automatique de la demande enregistrée sur le site. À COMPLÉTER : durée de conservation, et suppression, du courriel d'alerte reçu par l'équipe

Nous recueillons votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (le prénom et le téléphone sont facultatifs), le profil que vous indiquez (patient ou proche ; médecin ou professionnel de santé ; équipe de recherche, institution, financeur ; autre) et le message que vous rédigez. Ces informations servent uniquement à traiter votre demande : vous répondre, vous rappeler ou vous proposer un rendez-vous. La demande est enregistrée sur le serveur du site, puis transmise par courriel à l'équipe qui la traite.

Nous ne demandons ni date de naissance, ni information médicale, ni pièce jointe. Ce formulaire est un canal de mise en relation, pas un outil de soin : les éléments médicaux sont recueillis en consultation. Si un message contient malgré tout des informations de santé, elles ne sont pas exploitées et suivent la durée de conservation de la demande.

Lettre d'information À COMPLÉTER : rubrique à afficher seulement si la lettre est activée (D-11)

Base légale

Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Durée de conservation

Jusqu'à votre désinscription ; chaque envoi contient un lien de désabonnement. Les adresses sans activité depuis À COMPLÉTER : durée sont supprimées.

Aucune lettre d'information n'est proposée à ce jour : le site ne comporte pas de formulaire d'inscription. Si une lettre est activée, les règles ci-dessous s'appliqueront. À COMPLÉTER : avant toute activation : confirmation par e-mail, lien de désabonnement, suppression des adresses inactives

Nous conservons votre adresse e-mail, la date de votre inscription et celle de sa confirmation, pour vous adresser la lettre scientifique de VIVLIGHT (révisions du classement des indications, publications, ouverture d'études autorisées). L'inscription n'est effective qu'après confirmation par e-mail.

Aucun pixel de suivi ni lien traceur n'est inséré dans nos envois. Aucune segmentation par pathologie n'est effectuée.

Sécurité du site

Base légale

L'intérêt légitime de VIVMED à protéger son site et ses équipes contre les abus.

Durée de conservation

L'empreinte enregistrée avec une demande est supprimée avec elle ; le compteur des tentatives d'envoi est effacé après deux jours.

Pour limiter les envois automatisés et les abus, nous conservons une empreinte hachée, non réversible, de l'adresse IP à l'origine d'un envoi de formulaire — pas l'adresse elle-même. Pour une adresse IPv6, seul le préfixe de réseau (les 64 premiers bits) entre dans le calcul. Le navigateur utilisé n'est pas enregistré avec votre demande.

Cette empreinte sert à limiter le nombre d'envois depuis une même connexion (cinq par heure, douze par vingt-quatre heures). Le formulaire porte par ailleurs un jeton signé et horodaté, qui ne s'appuie sur aucun cookie : un envoi effectué moins de trois secondes, ou plus de deux heures, après l'affichage de la page est refusé. Un champ invisible piège les robots et des règles de contenu écartent les messages de démarchage ; un envoi écarté n'est pas conservé.

Si la base de données du site est indisponible au moment de votre envoi, votre demande est écrite dans un fichier de secours sur le serveur, hors de l'espace public, puis reprise par l'équipe : elle n'est pas perdue et suit la même durée de conservation.

Les envois ne sont inscrits dans aucun journal extérieur au site. À COMPLÉTER : journal de sécurité IXCYS, à décrire avant activation (Q-52)

Le serveur qui héberge le site tient par ailleurs des journaux techniques classiques, purgés automatiquement.

Aucun cookie, aucun traceur

Ce site ne dépose aucun cookie sur votre appareil et n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucun bouton de réseau social traçant, aucune régie publicitaire, aucune police de caractères servie par un tiers. Votre navigation n'est ni profilée ni revendue. Un cookie technique n'est créé que pour les personnes qui se connectent à l'espace d'administration du site.

Les liens vers VIVMED, vers la prise de rendez-vous en ligne de VIVMED et vers les sites institutionnels vous mènent sur des sites tiers qui appliquent, eux, leur propre politique : elle ne s'applique qu'à partir du moment où vous les visitez.

Qui accède à vos données

Seules les personnes de VIVMED habilitées à traiter les demandes y accèdent. Les données sont stockées en France, sur les serveurs de notre hébergeur IXCYS, qui n'y accède que pour les besoins techniques de maintenance À COMPLÉTER : Q-52 : mention du journal de sécurité, selon la décision. Aucune donnée n'est transmise hors de l'Union européenne, ni vendue, ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Pour les exercer, écrivez à dpo@vivlight.fr en précisant votre demande ; vous pouvez aussi exercer vos droits par le formulaire de contact. Nous vous répondons dans un délai d'un mois.

Si la réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Votre dossier médical et les données de soin

Les informations recueillies dans le cadre de votre prise en charge (dossier médical, mesures, comptes rendus) relèvent d'un traitement distinct de ce site, soumis au secret médical, et sont hébergées par un hébergeur certifié HDS, le CHU de Montpellier. Les mesures recueillies au cours d'un traitement peuvent servir à évaluer les protocoles, dans un cadre autorisé par la CNIL ; vous en êtes informé lors de votre prise en charge et pouvez exercer vos droits. Les travaux qui réutilisent ces données sont présentés sur le portail de transparence de VIVLIGHT.

Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque le site évolue, en cohérence avec les mentions légales. La version applicable est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : À COMPLÉTER : date de mise en ligne

Consulter vivlight.
Comment ça se passe ?

Trois temps.

Une validation médicale d’abord. Aucune séance n’est proposée sans validation médicale ni indication tracée. C’est le médecin qui pose, ou non, l’indication.

Je demande une consultation

Selon votre situation. En oncologie, venez avec la prescription ou le courrier de votre oncologue ou de votre radiothérapeute. Pour une question pelvi-périnéale, l’indication est posée par un gynécologue de VIVMED.

Le médecin vous explique le niveau de preuve. Il vous dit si l’indication est établie, en évaluation ou relève de la recherche, et ce que cela change pour votre prise en charge.